Mejora la presentación de informes con el sistema de calificación con estrellas en Excel

Tips para la presentación de informes

En Señor K somos expertos en Excel. Te podemos capacitar en las mejoras formas para la presentación de informes para la alta gerencia.

En esta ocasión, queremos mostrarte de una forma fácil y clara cómo se puede mejorar la presentación de información a usando la calificación con estrellas.

 

Sistema de Calificación con Estrellas para la presentación de informes

Los símbolos del sistema nos sirven para insertar en las celdas caracteres especiales como Flechas, letras griegas, entre otros elementos sin embargo, al tratarse de un valor insertado directamente sobre la celda, es un poco difícil aplicar funciones de texto como por ejemplo, configurar Excel para que repita el símbolo estrella 3 o 4 o 5 veces según sea el resultado es decir, como si se tratara de un sistema de calificación con estrellas. Es precisamente esto lo que vamos a realizar:

 

Mejora la presentación de informes con el sistema de calificación con estrellas en Excel

 

Para lograr esto no es necesario insertar caracteres especiales pues se trata de combinar una función de texto con un formato de texto sobre las celdas requeridas.

 

Paso 1

Utilizar la función REPETIR con la cual, es posible precisamente repetir un texto n número de veces; al lado derecho de la primera calificación vamos a aplicar esta función REPETIR para indicarle a Excel que necesitamos repetir la letra A tantas veces como calificación tenga el primer registro:

Utilizamos la función repetir para el sistema de calificación con estrellas en Excel

 

El resultado será:

Resultado luego de utilizar la función repetir en Excel

 

Como se observa, se repitió la letra A 5 veces porque es el valor de la celda L2.

Paso 2

Cambiar el formato de la celda donde estamos aplicando la función REPETIR; el formato a cambiar es el de la fuente para que sea Windings 2:

Para utilizar el sistema de calificación con estrellas en Excel, cambiamos el formato de fuente

 

En la celda ya no se visualiza la letra A, en lugar de ello, se observa un caracter extraño, no se parece en nada a una estrella; para lograrlo, vamos a la barra de fórmulas y cambiamos la letra “A” por la siguiente letra: “ê”

 

Para hacer uso del sistema de calificación con estrellas en Excel, cambiamos el caracter

 

Ahora si se ven las estrellas:

Luego de las configuraciones anteriores, las estrelllas son visibles en las celdas de Excel

 

Paso 3

Rellenar esta operación en el resto de las filas y adecuar el formato de las estrellas:

El sistema de calificación con estrellas es muy útil en los informes para la alta gerencia

 

Star vector created by Starline – Freepik.com

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