Ventajas de Google Apps
¿Qué es Google Apps?
Google Apps es una herramienta Web 2.0 que Google pone al servicio de las empresas y que están revolucionando la forma de trabajar y la colaboración en equipo. Está permiten manejar en un solo lugar el correo electrónico, agenda, documentos, formularios y sitios web personalizados; que además se pueden acceder desde cualquier equipo con conexión a Internet o dispositivos móviles.
Se pueden combinar las herramientas y servicios disponibles como se prefiera y personalizarlos con el logotipo, los colores y el contenido de la empresa. Además administrar los usuarios a través de un panel de control basado en la Web o usa las API para integrar Google Apps en los sistemas actuales.
Como son soluciones alojadas en Google, no se tiene que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software y gracias al uso de los estándares abiertos.
Las estrictas políticas de privacidad impuestas por Google protegen la información de la organización y de sus empleados.
Características y ventajas de Google Apps
Ahorros en costes probados
Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. Gracias a ello, las empresas pueden disponer de mucho tiempo, además de ahorrar costes.
Una empresa líder en estudios de mercado comprobó que el coste total de Google Apps supone una tercera parte del precio total de las soluciones de la competencia.
¿Quieres saber cuánto podrías ahorrar con Google Apps en comparación con Microsoft Exchange 2007?
Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico para móviles
Gracias a la variedad de opciones con las que los empleados cuentan para acceder a la información mientras están en movimiento, éstos pueden ser productivos con Google Apps incluso cuando no estén en sus lugares de trabajo.
Sin cargo alguno, Google Apps admite el acceso móvil inalámbrico en los dispositivos BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android y en teléfonos de menos potencia.
Garantía de fiabilidad de tiempo de actividad del 99,9%
Garantizamos una disponibilidad de Google Apps del 99,9% como mínimo para que tus empleados sean más productivos y para que no tengas que preocuparte por los períodos de inactividad del sistema. *
Espacio de almacenamiento 50 veces superior a la media del sector
Cada empleado cuenta con 25 GB* (más de 7GB en la versión gratuita) para almacenar correo electrónico, por lo que pueden conservar los mensajes importantes y encontrarlos inmediatamente gracias a la incorporación de la búsqueda de Google.
Gmail está diseñado para que los empleados dediquen menos tiempo a la administración de las carpetas "Recibidos" y puedan ser así más productivos. Gracias a las funciones disponibles para ahorrar tiempo, como la Bandeja de Entrada Prioritaria, las conversaciones, las etiquetas de los mensajes, la opción de búsqueda rápida de mensajes y el potente filtrado de spam, los empleados pueden trabajar de forma efectiva con grandes volúmenes de correo electrónico.
Cumplimiento de las normativas y seguridad de la información
Cuando confíes la información de tu empresa a Google, puedes tener la tranquilidad de que esta información importante estará segura y en buenas manos.
El equipo encargado de la protección de la información de Google, formado por algunos de los expertos más importantes del mundo en la protección de la red, las aplicaciones y los datos, se centra en proteger la información. Google y muchos otros clientes confían a este sistema datos corporativos muy confidenciales. Más información
Gracias a Google Apps, las empresas pueden disponer de estas funciones de seguridad personalizables:
- Herramientas personalizadas de filtrado de correo entrante y spam (tecnología de Postini) para complementar los potentes filtros de spam que funcionan automáticamente sin necesidad de realizar ningún tipo de configuración previa
- Herramientas personalizadas de filtrado de correo electrónico saliente para evitar que se revele información confidencial (tecnología de Postini) *
- Reglas de intercambio de información personalizadas para determinar hasta qué punto los empleados pueden compartir información mediante Google Docs, Google Calendar y Google Sites
- Requisitos de longitud de la contraseña e indicadores de seguridad visuales personalizados para ayudar a los empleados a elegir contraseñas seguras *
- Conexiones SSL reforzadas con Google Apps para garantizar un acceso HTTPS seguro *
- Archivado de correo electrónico opcional, hasta 10 años de conservación *
Control total administrativo y de los datos
Los administradores pueden personalizar totalmente Google Apps para cubrir las necesidades que puedan tener en cuanto a marcas, aspectos técnicos y aspectos empresariales.
Las opciones de integración te permiten conectar Google Apps a la infraestructura de TI existente.
- El API de inicio de sesión único conecta Google Apps con el sistema de autenticación del que dispones.
- La utilidad de administración y el API de usuario conectan Google Apps al sistema del directorio del usuario del que dispones.
- La asistencia para la pasarela y el enrutamiento del correo electrónico te permiten ejecutar Google Apps junto con la solución de correo electrónico existente.
- La utilidad de migración de correo electrónico y el API te permiten importar tu correo desde la solución de correo electrónico con la que trabajas a Google Apps.
La marca del sistema y la propiedad de los datos aportan a Google Apps tu propio estilo propio y, además, garantiza la propiedad del cliente de los datos de los empleados.
- Cuentas de usuario personalizadas en el dominio de Internet de tu empresa
- Logotipos y colores personalizados en las aplicaciones
- Propiedad contractual del cliente de los datos de los empleados
Asistencia al cliente durante las 24 horas del día, los siete días de la semana*
Google Apps es muy fiable y fácil de utilizar, pero, en caso de que sea necesario, ofrece asistencia a los administradores.
Entre las opciones de asistencia, se incluyen:
- Asistencia telefónica para temas de especial importancia
- Asistencia por correo electrónico
- Autoasistencia online
